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Dictée vocale : Transcrivez vos comptes-rendus audios en temps réel !

Vous souhaitez augmenter votre temps de travail, fournir vos comptes-rendus en temps réel à votre secrétaire même à distance, ne plus utiliser et archiver des cassettes audios. Vous êtes assureurs, médecins, avocats, etc. et vous ne supportez plus les longs délais entre votre rendez-vous et la saisie du rapport.

Le service:

La majorité des logiciels de dictée vocale vous permettent d’établir un rapport audio où que vous soyez, transférez ensuite en temps réel à votre secrétaire pour y être retranscrit. Une fois le compte rendu saisi sous forme de fichier numérique, vous pouvez le valider. Cette solution organise et accélère le travail entre le dictant et le transcripteur. Vous améliorez votre productivité et vous permettez à vos secrétaires d’organiser leur travail sur un espace dédié et sécurisé. Les dictées à transcrire sont triées en fonction de leur priorité et de vos instructions.

Vous pouvez utiliser votre smartphone pour enregistrer vos données et les envoyer à votre personnel administratif.

Il est également possible de compléter votre logiciel de dictée vocale avec un logiciel de reconnaissance vocale tel que Dragon NaturallySpeaking. Après l’enregistrement de votre rapport, le logiciel Dragon retranscrit les paroles automatiquement. A la secrétaire ensuite de corriger les éventuelles erreurs orthographiques.

Etapes de la dictee vocale

 

 

 

 

 

 

 

 

Les étapes:

  1. Dictez à votre téléphone, dictaphone ou ordinateur et Envoyez votre dictée. (option: retranscription automatique)
  2. Votre secrétaire rédige ou corrige votre dictée et vous envoie le document écrit.
  3. Vous validez le document qui sera ensuite sauvegardé.

dictee vocale pour les médecins

 

 

 

 

 

 

Caractéristiques:

  • Interface convivial avec l’ensemble des dictées (origine, statut, commentaires)
  • Copie de vos enregistrements sur un serveur FTP via wifi ou connexion cellulaire
  • Gestion du worflow de transcription : auteur, niveau d’urgence, modèle de document etc..
  • Relation dictant/secrétaire unique ou à plusieurs
  • Compatible avec de la reconnaissance vocale  et tous les enregistreurs professionnels
  • Véritable listes de travail où les dictées sont modifiables, éditables et supprimables
  • Enregistrements détaillés : heure de création, taille, durée de la dictée.
  • Continuer une dictée suspendue ou modifier une dictée existante
  • Barre de défilement audio pour un déplacement rapide dans un enregistrement : enregistrement, lecture, pause, retour arrière, avance rapide.
  • Administration des utilisateurs, droits et tâches

Les résultats

  • optimisation du temps de travail et délais d’exécution rapide
  • compatible avec tous matériels:  smartphones, ordinateurs, dictaphones
  • mobilité: accès à distance
  • compatible avec Dragon NaturallySpeaking
  • administration centralisée

 

Si vous avez des questions sur ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter. Nous pourrons vous présenter notre solution de dictée vocale Report2Net.

 

Posté par : Marion le 02/12/2011
Développement / Open Source, Eenov
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